Odjeli Odjel dokumentacije

Odjel dokumentacije Muzeja grada Zagreba je osnovan 2001. godine sa svrhom digitalizacije muzejske građe te prikupljanja, organiziranja i vođenja sekundarne dokumentacije: fotodokumentacije, tiskane, audio i video građe koja se odnosi na fundus, povijest i djelatnost Muzeja. Nakon uspostave Odjela započeli su i poslovi koordinacije i nadzora vođenja primarne dokumentacije.

U Odjelu su pohranjeni prvi katalog – kartoteka muzejskih predmeta, inventarne knjige te abecedna i predmetna inventarna kartoteka muzejskih predmeta, u kojima je inventirana građa muzejskog fundusa od osnivanja Muzeja 1907. godine do 25. travnja 2006. godine. Prva inventarna knjiga nosi naziv Iskaz predmeta Muzeja slobodnog i kraljevskog glavnog grada Zagreba redom kako su za muzej stigli: otpočeto 7.9.1907. godine.

Nakon prvih upisa inventiranje građe nastavilo se sustavno voditi do 1926. godine na predmetnim kartonima. Katalog muzejskih predmeta sadrži 1.003 predmetna kartona. Sve inventarne knjige, inventarna kartoteka i predmetni kartoni su digitalizirani, pretraživi i dostupni za istraživanje.

Od travnja 2006. godine dokumentacija se vodi u računalnoj bazi izrađenoj prema smjernicama ICOM/CIDOC-a te Zakonu o muzejima Republike Hrvatske. Odjel koordinira i usklađuje unos primarne dokumentacije u bazu M++ , surađuje u razvoju programa i izrađuje tezauruse primarne i sekundarne dokumentacije.

Dokumentiranje djelatnosti u organizaciji ili suorganizaciji Muzeja grada Zagreba te popratni i dopunski sadržaji unose se u računalni program S++. Metapodaci i sakupljeni materijali organizirani su prema fondovima sekundarne dokumentacije:

Dokumentacija o izložbama
Dokumentacija o posebnim događanjima
Fototeka
Videoteka
Fonoteka
Hemeroteka
Stručni i znanstveni rad
Medijateka
Dokumentacija o konzervatorsko–restauratorskim radovima

Jedinice u fondovima primarne i sekundarne dokumentacije te jedinice unutar sekundarne dokumentacije međusobno su povezane prema sadržaju. Zahvaljujući takvom načinu organiziranja dokumentacije, lako se može dobiti informacija i kompletan uvid u građu muzejskog fundusa, u izložbe u organizaciji Muzeja, gostujuće izložbe i one obrazovnog karaktera, posebna događanja u Muzeju, objavljivanje djelatnosti Muzeja u medijima te audio, vizualnu i audio-vizualnu dokumentaciju vezanu uz fundus, djelatnost i povijest Muzeja.

U budućnosti Odjel dokumentacije planira uvesti evidenciju o pedagoškoj djelatnosti, dokumentaciju o marketingu i odnosima s javnošću te dokumentaciju o osnivanju i povijesti Muzeja, u suradnji sa stručnim djelatnicima. Ažuriranjem podataka, nadopunom postojećih fondova, osiguravanjem pohrane te projektima digitalizacije Odjel čuva građu i čini ju dostupnom javnosti i stručnjacima.

Za korisnike, moguće su narudžbe digitalne građe i usluge skeniranja prema navedenim uvjetima:

Uvjeti korištenja građe
Cjenik
Obrazac za korištenje građe

Radno vrijeme za vanjske korisnike: utorak i četvrtak od 10-12h

Voditeljica Odjela dokumentacije: Dajana Batinić, viša dokumentaristica

1. Dokumentacija o izložbama

Dokumentacija o izložbama sadrži podatke i materijale vezane uz izložbe koje su održane u organizaciji ili suorganizaciji Muzeja grada Zagreba. Prva interna baza izložbi koja je nastala prije uvođenja računalnog programa S++ obuhvaćala je 306 izložaba, koje su rezultat iscrpnog istraživanja i prikupljanja popratnih dokumenata. Danas je evidentirano više od 460 izložaba.

Najstarija sačuvana dokumentacija je: pozivnica za izložbu Zagreb u početku 19. stoljeća iz 1956. godine, katalog Slike Zagreba od 16. do 19. stoljeća izdan 1957. godine i plakat izložbe Hrvatska u XVII stoljeću, održane od 9. do 17. lipnja 1958. u Muzeju grada Zagreba.

Sustavno vođenje svih fondova sekundarne dokumentacije i njihova međusobna povezanost omogućava jednostavan i sveobuhvatan uvid u izložbe. U zapisu izložbe mogu se pregledati fotografije izložbe, poslušati prilozi objavljeni u radijskim emisijama, pregledati TV-prilozi, pročitati što je o izložbi objavljeno u tisku i steći uvid u sva događanja vezana uz pojedinu izložbu. Metapodatke kao i fizički pohranjene materijale o izložbama koriste najviše stručnjaci u ustanovi, u stručnom radu, pripremi izložbi i događanja, a najviše za prezentacije. Fond je u potpunosti dostupan vanjskim korisnicima.

2. Dokumentacija o posebnim događanjima

Dokumentacija o posebnim događanjima obuhvaća akcije, donacije, koncerte, posjete, predavanja, predstave, predstavljanja, promocije, dodjele nagrada, proslave i skupove kojima je Muzej grada Zagreba organizator ili suorganizator. Fond posebnih događanja je nastao iz potrebe da se razdvoji izložbena djelatnost Muzeja od ostalih događanja koja su se održavala u Muzeju grada Zagreba. Nakon prebacivanja podataka iz interne baze u računalni program S++ nastavilo se sa vođenjem ovog fonda u kojemu su prva upisana događanja iz 1950. godine, predavanja tadašnjeg ravnatelja dr. Franje Buntaka u Radničkom domu o povijesti Zagreba. Do sada je evidentirano više od 140 događanja. Današnja događanja, nastala često kao dopune ili dijelovi projekata i izložbi tako su i dokumentirana i povezana s ostalim fondovima, te su pretraživa i dostupna pojedinačno i unutar sadržajnih cjelina. Zahvaljujući povezanosti fondova dostupni su svi dokumenti i fotografije događanja kao i medijski odjek događanja.

3. Fototeka

Dokumentarne fotografije Muzeja grada Zagreba objedinjene u fond Fototeke predstavljaju iznimno važnu građu koja bilježi djelatnost Muzeja kroz fotografije muzejskih predmeta, stalnih postava, povremenih kao i gostujućih izložba, raznih događanja održanih u Muzeju, djelatnika, donatora i prijatelja Muzeja. Najstarije fotografije, tj. fototečna građa koja se čuva u Muzeju grada Zagreba, potječe iz dvadesetih godina 20. stoljeća. Današnji fondovi Fototeke i Hemeroteke najstariji su fondovi sekundarne dokumentacije koji se prikupljaju, čuvaju i obrađuju u Muzeju grada Zagreba.

U prošlosti, Fototeka Muzeja grada Zagreba bila je sastavni dio Zbirke fotografija, fotografskog pribora i razglednica te su se dokumentarne fotografije unosile u zajedničku knjigu inventara, odnosno od 1943. u posebnu inventarnu knjigu Zbirke fotografija, a vodili su je knjižničarka Milica Stilinović, kustosi Vanda Ladović, Zdenko Kuzmić i Slavko Šterk. Broj dokumentarnih fotografija fonda Fototeke povećava se zapošljavanjem prvog muzejskog fotografa Vladimira Guteše 1953. godine. Otada se počinju sustavno fotografirati povremene izložbe održane u Muzeju kao i stalni postav.

Dolaskom fotografa Josipa Vranića 1961. godine te njegovog nasljednika Miljenka Gregla 2000. godine, uz fotografiranje izložaba i promjena stalnog postava te događanja, težište snimanja postaje fotografsko dokumentiranje muzejskih predmeta kao i zbirki - donacija o kojima skrbi Muzej. Na taj način dolazi do velikog priljeva fotografija, dijapozitiva i negativa u Fototeku. Primjenom nove tehnike muzejski fotografi snimaju video zapise za fond Videoteke.

Reorganizacijom Zbirke fotografije, fotografskog pribora i razglednica 16. listopada 2003. godine Fototeka je izdvojena iz navedene Zbirke kao samostalna jedinica audiovizualnih fondova te je pripala Odjelu dokumentacije Muzeja grada Zagreba.

Danas Fototeka broji preko 15.000 fotografija s tendencijom ubrzanog rasta broja građe zahvaljujući novim tehnologijama. Uz fotografije (crno-bijele i u boji) različitih formata te digitalne, u fond Fototeke spadaju i negativi različitih formata te dijapozitivi. Fotografije, negativi i dijapozitivi pohranjeni su u depou te se sustavno izrađuju digitalne kopije u svrhu zaštite originalne građe. Fototečna građa vodi se u računalnom programu S++ koji je dio integriranog programa M++ za obradu muzejske dokumentacije.

Fotografije iz fonda Fototeke Muzeja grada Zagreba razvrstane su po tematskim jedinicama:

muzejski predmeti
stalni postavi
izložbe u organizaciji ili suorganizaciji Muzeja
interijeri i eksterijeri Muzeja
depoi i radne prostorije
Zbirke izvan Muzeja - Donacije gradu Zagrebu: Zbirka - stan arhitekta Viktora Kovačića, Memorijalni prostor Bele i Miroslava Krleže, Memorijalna zbirka dr. Ivana Ribara i Cate Dujšin-Ribar, Ambijentalna zbirka kipara Roberta Frangeša – Mihanovića, Zbirka Margite i Rudolfa Matza
događanja: akcije, predavanja, predstavljanja knjiga i dr., promocije, prezentacije, konferencije i sastanci, proslave i obljetnice, dodjele priznanja i nagrada
donacije i donatori
adaptacija povijesnog kompleksa zgrada Opatička 20 - 22 za potrebe Muzeja grada Zagreba
arheološka istraživanja u Muzeju
arheološka istraživanja u organizaciji ili suorganizaciji Muzeja
pedagoško-andragoški rad
reklamni izlozi i ormarići
konzervatorsko-restauratorski zahvati
djelatnici
izleti i stručna putovanja

Dokumentarna građa iz fonda Fototeke koristi se za muzejske projekte (izložbe, katalozi, monografije i ostale publikacije, mrežna stranica) te također stoji na usluzi vanjskim korisnicima. Kao primarni zadatak rada u Fototeci provodi se digitalizacija stare fototečne građe u svrhu njene zaštite, kao i lakše dostupnosti za korisnike.

Muzej grada Zagreba u Opatičkoj ulici 8, Dvorana VII: stilska soba s neobaroknom garniturom, 1945.

Muzej grada Zagreba u Opatičkoj ulici 20, Dvorana II: srednji vijek s crtežima Mije Bišćana, 1954/55.

Muzej grada Zagreba u Opatičkoj ulici 20, Dvorana VII: barok, 1977.

4. Videoteka

Videoteka je fond sekundarne dokumentacije u kojemu se čuvaju i dokumentiraju audio-vizualni sadržaji koji se odnose na povijest i djelatnost Muzeja grada Zagreba. Kao i fondovi Fototeke i Fonoteke više od 740 video-zapisa razvrstano je po tematskim jedinicama:

Izložbe i događanja - video-materijali koji su korišteni na izložbama i događanjima, snimke prostornog i likovnog oblikovanja postava izložbi, otvorenja, postavljanja i rastavljanja izložbi kao i drugih događanja te televizijske objave
TV-emisije u kojima su gostovali djelatnici Muzeja
arheološka istraživanja na lokaciji Muzeja grada Zagreba i u organizaciji Muzeja
adaptacije Muzeja grada Zagreba
stalni postav
zbirke izvan Muzeja
prilozi o predmetima iz fundusa
filmovi koji su nastali u suradnji s Muzejom grada Zagreba
domjenci i proslave
izleti i stručna putovanja
pedagoško-andragoški rad
usmena povijest

Jedinice fonda videoteke unose se u računalni program S++, digitaliziraju i pohranjuju te su zahvaljujući povezanosti fondova i digitalizaciji lako pretraživi i dostupni stručnjacima u Muzeju i vanjskim korisnicima.

5. Fonoteka

Fonoteka je fond sekundarne dokumentacije u kojemu se čuvaju i dokumentiraju audio sadržaji koji se odnose na fundus te povijest i djelatnost Muzeja grada Zagreba. Više od 420 audio zapisa je razvrstano po tematskim jedinicama:

izložbe i događanja - prilozi objavljeni na radijskim postajama. Audio-prilozi dokumentiraju najave izložaba i događanja, javljanja sa konferencija za tisak. To su kratke ili opsežne informacije o izložbama i događanjima ili samo obavijesti o održavanju programa.
stalni postav i predmeti iz fundusa MGZ-a
djelatnici Muzeja, koji su gosti emisija ili tema video-priloga
arheološka istraživanja u organizaciji Muzeja grada Zagreba
usmena povijest koja sadrži audio-priloge o mjestima i osobama koje su bitne za stalni postav, zbirke i zbirke - donacije te ostale muzejske projekte
glazbeni CD-i nastali digitalizacijom fundusa MGZ-a

Jedinice fonda Fonoteke se unose u računalni program S++, digitaliziraju i pohranjuju, te su zahvaljujući povezanosti fondova i digitalizaciji lako pretražive i dostupne stručnjacima u Muzeju i vanjskim korisnicima.

6. Hemeroteka

Hemeroteka, uz fond Fototeke, najstariji je fond sekundarne dokumentacije u Muzeju u kojem se prikupljaju, dokumentiraju i pohranjuju novinski članci o povijesti, fundusu, djelatnosti i stručnom osoblju Muzeja grada Zagreba. Hemeroteka je prije osnivanja Odjela dokumentacije bila sastavni dio Hemeroteke grada Zagreba, koja se vodi u sklopu knjižnice Muzeja. U tom razdoblju, novinski članci su se izrezivali iz novina, skenirali, obrađivali u internoj bazi. Nakon uvođenja računalnog programa S++, novinski članci preuzimaju se digitalizirani, obrađuju, pohranjuju i povezani s ostalim fondovima mogu se lako pretražiti i jednostavno koristiti. Fond Hemeroteke sadrži više od 1.650 novinskih članaka.

7. Stručni i znanstveni rad

Stručni i znanstveni rad je fond sekundarne dokumentacije u kojem se pohranjuju i dokumentiraju stručni i znanstveni radovi djelatnika Muzeja grada Zagreba.

8. Medijateka

Medijateka je fond sekundarne dokumentacije u kojem se pohranjuju i dokumentiraju u računalnom programu S++ digitalni i digitalizirani sadržaji, koji se odnose na Muzej grada Zagreba, ali nisu dokumentirani i pohranjeni u ostalim fondovim sekundarne dokumentacije. Medijateka sadrži više od 130 DVD-ova.

9. Dokumentacija o konzervatorsko–restauratorskim radovima

Dokumentacija o konzervatorsko–restauratorskim postupcima je najnoviji fond u sekundarnoj dokumentaciji koji se počeo voditi 2010. godine. Namjera je sakupiti i dokumentirati sva sačuvana izvješća, dokumente i fotografije o konzervatorsko–restauratorskim postupcima izvedenim na predmetima iz fundusa Muzeja. Do danas je uvršteno i obrađeno 7 zapisa o konzervatorsko–restauratorskim postupcima.

Vezani publicirani radovi

Batinić, Dajana. Dokumentacija Muzeja grada Zagreba u utemeljiteljskoj fazi od 1907. do 1926. godine. // Informatica Museologica. 41, 1-4(2010), str. 131-137.